Registros Importantes: Médicos y Legales

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PUNTOS CLAVE

• Usted debe guardar registros financieros, de identificación legal, salud y otros registros importantes para usted y los miembros de su familia.
• Es una buena idea guardar registros importantes en una caja de seguridad en un banco o una caja de seguridad a prueba de agua y de fuego si los guarda en su hogar.

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Hay varios documentos que necesita mantener en un lugar seguro, donde pueda encontrarlos cuando sea necesario. Es una buena idea guardar sus documentos importantes en una caja de seguridad a prueba de agua y de fuego.

Documentos Legales

Los documentos que tiene que guardar en una caja de seguridad pueden ser:

• Números de cuentas bancarias y de tarjetas de crédito
• Contratos, escrituras de la casa o de otras propiedades, contratos de alquileres y préstamos, comprobantes de venta, títulos del automóvil, registros de hipotecas, acciones y bonos
• Registros de educación incluyendo boletines de calificaciones, títulos y certificados, expedientes académicos
• Registros familiares incluyendo certificados de nacimiento o prueba de ciudadanía, certificados de matrimonio y defunción, certificados de divorcio, registros de adopción y registros de servicio militar
• Estados financieros, incluyendo declaraciones de impuestos e información contable
• Pólizas de seguro
• Inventario de bienes y su valor (con fotografías)
• Lista de números de teléfono importantes incluyendo contactos personales y números de seguro, tarjetas de crédito o bancos
• Pasaportes, tarjetas de Seguro Social y registros de vacunación
• Testamentos, directivas anticipadas (testamento en vida) y registros de poder notarial duradero

Guarde las facturas impagas hasta haberlas pagado. Guarde las facturas pagadas (electricidad, agua, teléfono) y los resúmenes de cuenta bancaria hasta sus próximas facturas. Guarde la información que necesita para su declaración de impuestos, como los impuestos sobre la propiedad, las facturas médicas, los cheques cancelados y los formularios W2 por 3 años. Si tiene un problema con impuestos no pagados u otras cuestiones de impuestos, guarde los registros de impuestos por 7 años.

Para prevenir el robo de identidad, use una trituradora de papel para destruir documentos vencidos.

También es bueno guardar copias de las llaves de la casa, del automóvil y otras llaves que puede necesitar.

Certificado de nacimiento

El certificado de nacimiento de su hijo es un comprobante legal de su fecha de nacimiento y su ciudadanía. Necesita el certificado de nacimiento para inscribir los niños en la escuela, obtener un carnet de conducir, o para obtener un pasaporte. También puede necesario para mostrar que tiene derecho a votar, casarse, recibir beneficios de Seguridad Social (Social Security), viajar en avión o heredar bienes.

El personal en el hospital donde nazca su bebé va a registrar el nacimiento con el departamento de salud o con el encargado de registro de nacimientos. Si tiene un parto en casa, asegúrese que alguien registre el nacimiento.

Usted recibirá un aviso cuando el acta de nacimiento oficialmente ingresado. Este aviso suele ser una copia del registro o el acta de nacimiento. Verifíquelo para asegurarse de que la información sea correcta. Póngase en contacto con la oficina de registros vitales en el estado donde nació su hijo para averiguar cómo corregir errores de inmediato.

Haga varias copias del certificado de nacimiento. Guarde por lo menos una copia en un lugar seguro como una caja de seguridad a prueba de agua y de fuego.

Número de Seguro Social

La mayoría de los hospitales le entregará los formularios que necesita para obtener una tarjeta y un número del Seguro Social para su bebé. También puede obtener el formulario e instrucciones en línea en https://www.ssa.gov. Necesitará un número de Seguro Social para reclamar a su hijo como dependiente en su declaración de impuestos, para abrir una cuenta bancaria o para comprar bonos de ahorro. Algunas escuelas y agencias del gobierno también pueden requerir que presente este número.

Registros de salud

Mantenga registros de salud al día para todos los miembros de su familia. Son útiles cuando solicita seguro de salud y de vida. También ayudan que los profesionales médicos sepan si determinadas enfermedades son hereditarias.

Los registros familiares de salud deberían incluir:

• Nombre, fecha de nacimiento, grupo sanguíneo y fecha de su última revisión
• Registros de vacunación con las fechas y tipos exactos de todas las vacunas (necesarias para que los niños sean admitidos en la escuela).
• Cualquier problema de salud médico o mental
• Medicamentos o suplementos con la dosis
• Lesiones, incluido cuándo ocurrieron y qué tratamiento se administró
• Hospitalizaciones con fechas, diagnósticos y tratamientos
• Pruebas de rutina, como pruebas de visión y audición, y cualquier prueba de alergias, con sus fechas y resultados
• Nombres de profesionales médicos e información de contacto
• Información sobre el seguro médico
• Fechas y lugares de nacimiento, antecedentes médicos (diabetes, problemas de salud mental, alta presión sanguínea) y causa de fallecimiento de todos los familiares cercanos
• Cualquier alergia a la comida o a medicamentos incluso reacciones a vacunas
• Directivas médicas avanzadas como un testamento en vida, un poder de abogado para cuidados de la salud y si quiere donar sus órganos

Si mantiene sus registros en su computadora, haga copias de seguridad regularmente. Puede usar un disco USB, un servicio en línea o un CD que puede guardar en su caja de seguridad. Inspeccione su caja todos los años para verificar que sus registros están al día. Guarde registros separados de los nombres de usuario y contraseñas de sus cuentas.

Algunas aplicaciones informáticas y servicios en línea pueden ayudar a hacer más fácil mantener los registros de salud de su familia al día. Para mantener sus documentos electrónicos seguros, siga estos consejos:

• Use contraseñas fuertes y jamás las comparta con cualquier otra persona.
• Siempre cierre la sesión cuando abandone el sitio.
• Mantenga actualizado su software de seguridad, firewall y encriptación.
• No use un sitio público de Wi-Fi como cuando esté en aeropuertos, cafeterías y tiendas para enviar o recibir registros personales.
• Tome medidas para impedir que roben o se pierdan los ordenadores portátiles (laptops) y los dispositivos móviles.

Debería llevar consigo algunos documentos al salir de su casa:

• Licencia de conducir
• Tarjeta de donante de órganos
• A quién notificar en caso de emergencia
• Información sobre alergias, problemas de salud y los medicamentos que está tomando
• Información sobre su seguro de salud, de accidente y de automóvil
• Tarjetas de crédito